Pengembangan Sistem Informasi Kontrakan Berbasis Website dengan Metode Agile untuk Mendukung Digitalisasi dan Efisiensi Pengelolaan

Abstrak

Pengelolaan kontrakan merupakan salah satu aspek penting dalam sektor properti yang memerlukan pencatatan data penyewa, pengaturan ketersediaan kamar, serta koordinasi antara pemilik dan penyewa.. Namun, banyak kontrakan masih dikelola secara konvensional, menggunakan catatan manual atau spreadsheet sederhana, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pengingat jatuh tempo, dan komunikasi yang kurang efisien. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi kontrakan berbasis web yang mendukung digitalisasi dan meningkatkan efisiensi pengelolaan. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Agile, dengan iterasi pengembangan yang memungkinkan pengujian dan perbaikan fitur secara cepat. Sistem informasi ini mencakup manajemen data kamar dan fasilitas kamar, informasi ketersediaan kamar, manajemen data penyewa, serta notifikasi pengingat jatuh tempo pembayaran kepada penyewa. Selain itu, adapun rencana implementasi beberapa fitur lanjutan yaitu seperti fitur pemesanan atau reservasi kamar, integrasi pembayaran digital, serta ruang percakapan yang menghubungkan pemilik dan penyewa. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi proses administrasi, kemudahan akses data bagi pemilik dan penyewa, serta transparansi yang lebih baik bagi penyewa. Kontribusi penelitian ini adalah menghadirkan solusi digital yang praktis dan adaptif bagi pemilik kontrakan untuk meningkatkan efektivitas manajemen operasional sekaligus memberikan pengalaman yang lebih baik bagi penyewa. Evaluasi sistem dilakukan melalui uji coba fungsionalitas dan umpan balik pengguna, yang merekomendasikan pengembangan fitur mobile dan integrasi pembayaran online sebagai langkah optimalisasi lebih lanjut.